Almacena tus archivos en un lugar seguro
Ahora que todos tenemos un Pc en la oficina, otro en casa, el portátil, el tablet, el smartphone, resulta muy fácil perder nuestros archivos.
Además, mantener todos los datos actualizados se convierte en una tarea demasiado pesada. A todos nos ha pasado que después de hacer fotos con el móvil nunca encontramos la ocasión para pasar dichas fotos a nuestro PC o portátil, o nos olvidamos ese documento en casa o en el trabajo.
Para evitar estos problemas existen los denominados discos duros virtuales. Estos discos funcionan igual que las memorias USB pero con la ventaja de que están en Internet. Con lo cual, siempre están disponibles desde cualquier ordenador o dispositivo siempre que tenga conexión a internet.
Existen muchas empresas que ofrecen estos servicios, pero nosotros solo o vamos a enseñar dos opciones la ofrecida por Google, gratuita para todos los usuarios de una cuenta de correo de gmail y la ofrecida por Microsoft para todos los usuarios que tengáis una cuenta de correo con hotmail.
Google drive:
Si tienes una cuenta de correo de gmail, ya puedes empezar a usar tu disco duro virtual. Google Drive está disponible para: PC y Mac, Chrome OS, iPhone y iPad y para dispositivos Android. Ofrecen 5 GB de almacenamiento gratuito, aunque si tu cuenta de gmail es antigua te suelen ampliar la capacidad de forma gratuita.
Otras de las posibilidades que nos ofrece este servicio es la de poder compartir tus archivos con quien quieras y editarlos en equipo, desde cualquier dispositivo siempre que dispongas de conexión a Internet.
Además cuenta con la suite de aplicaciones Google Docs. Con esta suite, que podremos usar de forma gratuita, tendremos la posibilidad de crear un documento colaborando con otros usuarios, observar cómo otros usuarios realizan cambios en tiempo real, crear documentos de texto, hojas de calculo o presentaciones directamente desde nuestro navegador.
Mas información en: Google drive
Sky drive:
Si por el contrario cuentas con una cuenta de correo de hotmail, ya puedes empezar a usar tu disco duro virtual. Sky drive está disponible para: PC, iPhone y iPad y para dispositivos Android. Ofrecen 7GB de almacenamiento gratuito, aunque al igual que Google si eres un usuario veterano puedes llegar a disfrutar de hasta 25GB de forma gratuita.
Al igual que antes, también puedes compartir tus archivos y trabajar en ellos con otros usuarios desde cualquier dispositivo de forma colaborativa. Una aspecto a destacar es su total compatibilidad con Office, así que si tienes Microsoft Office instalado en tu equipo, puedes usar todas las características de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, y seguir disfrutando de las ventajas de colaborar de forma conjunta en la nube.
Si no dispones de Office instalado en tu equipo, Microsoft te ofrece de forma gratuita las suite Office Web Apps donde podrás crear documentos de Word, Excel, Powerpoint y One Note. Todos los cambios se guardan automáticamente y contamos con un historial de versiones por lo que si haces un cambio que no te gusta, es fácil restaurar o descargar una versión anterior.
Mas información en: Sky drive
Espero que te animes a utilizar alguno de estos servicios para tener siempre tus datos disponibles y sincronizados en todos tus dispositivos.